规划与组织——以结果为导向的时间管理(4)


(1)保持整洁可以增强我们的自我价值、自我形象和自我尊严。比如你保持桌面整洁,做完工作马上归档,只做一次,做完五六次就是浪费时间。如果你能做好一切准备,你就能有效地掌握你的时间。 (2)公文处理流程: (1)扔:扔掉不用的材料; (2)转让:将信息转让给他人; (3)行动:重要的事情必须马上去做; (4)归档:只有有价值、重要的才会归档。据统计,约有80%-90%的归档资料不会被再次使用。如果你在五分钟内找不到需要的文件,那就是一个坏的文件系统,你要把文件整理好,把不需要的文件暂时扔掉。 (3)成功的关键: (1)坚持不懈、耐心地工作,直到完成; (2)完成工作后,给自己适当的奖励和回报; (3)计划需要1分钟,可以节省4分钟的执行时间; (4)有组织的文件系统; (5)注重计划性:善于利用内外高峰时刻:内高峰时刻是指利用自己精神的最佳时刻去做重要的事情;外部高峰时间是指其他人最空闲的时间。 (6)制作工作清单; (7)善用30%法则:一般人完成工作的时间通常会超过你预定的时间30%以上; (8)好的规划可以减少压力; (9)熟能生巧; (10)不要找借口,要制定适当的计划来完成工作。
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